Conecta más prospectos. Más solicitudes completas.
Agentes de IA que responden 24/7 sobre carreras, costos y requisitos, agendan campus tours con el asesor correcto y dan seguimiento a quienes no completaron la aplicación.
Lo que pasa hoy en tus admisiones
Los prospectos esperan respuestas inmediatas. Si no llegas a tiempo, aplican en otro lugar.
Consultas repetitivas sobre programas
Los mismos requisitos, fechas, costos y opciones de beca preguntados decenas de veces al día. El equipo responde lo mismo sin parar.
Prospectos que abandonan la aplicación
Empiezan el formulario, dudan en un campo, cierran la pestaña. Sin follow-up oportuno, no vuelven.
Admisiones saturadas en temporada alta
Picos en enero y agosto colapsan el equipo. La calidad de respuesta baja justo cuando más importa.
Campus tours subutilizados
Fricción en el agendamiento: horarios confusos, no hay asesor asignado, el prospecto nunca llega al tour.
Follow-up manual que no escala
Alguien debería llamar al que abrió la aplicación y no terminó. En la práctica, casi nunca pasa.
IA especializada para admisiones universitarias
Cuatro capas que trabajan juntas para conectar con más prospectos, agendar más campus tours y liberar al equipo de admisiones.
Agente AI 24/7 para FAQs
Carreras, costos, fechas límite, becas y procesos. Voz + chat web + WhatsApp respondiendo sin límite de horario.
Campus tours automáticos
Sincronizado con el calendario por programa, asesor y tipo de visita. Cada prospecto agenda directo con el asesor correcto.
Seguimiento a prospectos
Re-engagement automático por WhatsApp, email y voz a quienes no aplicaron. Integrado con tu CRM de admisiones.
Pre-calificación de prospectos
Programa de interés, nivel académico, presupuesto y timeline. Admisiones recibe prospectos priorizados con contexto completo.
Del interés a la aplicación, paso a paso
Cómo se ve el recorrido de un prospecto que llega desde Google o un evento hasta completar la aplicación.
Prospecto descubre la universidad 0s
Google Ads, referido, evento, búsqueda orgánica o feria. El agente abre chat sin fricción.
Agente responde FAQs <3s
Carreras, costos, requisitos, becas y fechas. Respuesta inmediata sin esperar al equipo.
Pre-calificación conversacional
Programa de interés, nivel académico, presupuesto, timeline y si requiere visa o beca.
Agenda campus tour con el asesor correcto
Calendario sincronizado por programa y asesor disponible. Confirmación al instante por WhatsApp.
Seguimiento si no completó la aplicación
Re-engagement automatizado por WhatsApp y email hasta retomar el formulario o cerrar el caso.
Admisiones recibe prospecto calificado
Score y contexto completo en Slate o HubSpot. El equipo dedica tiempo a decisión, no a filtrar.
¿Listo para duplicar tus prospectos calificados?
Números que cambian tu operación
Métricas promedio de universidades que implementaron agentes de IA con Aigenza (caso real: Miami Tech and Arts University).
Se conecta con lo que ya usas
CRMs de admisiones, LMS, calendarios y canales de mensajería. Sin reinventar tu stack académico.
Preguntas frecuentes
Las dudas que escuchamos en las demos con directores de admisiones, marketing y rectores.
¿Cumple con protección de datos académicos (FERPA / GDPR)?
¿Se integra con Slate o Salesforce Education Cloud?
¿El agente entiende la terminología académica y mis programas específicos?
¿Funciona en varios idiomas para prospectos internacionales?
¿Cuánto cuesta para una universidad típica?
¿Listo para dejar de perder prospectos calificados?
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