Core service · Automatización IA

Automatización de procesos que corren solos 24/7

Conectamos todas las herramientas de tu negocio con Make, Zapier, n8n y Dapta. La IA decide, clasifica y actúa contextualmente, sin intervención humana en tareas repetitivas.

300+ integraciones nativas 15-30h ahorro por semana Partner certificado Dapta
Qué es automatización inteligente

Reglas rígidas quedaron atrás. La IA decide en contexto.

Automatización clásica es “si-entonces”. Automatización con IA entiende, clasifica, prioriza y actúa como un humano entrenado. La diferencia es la que escala sin romperse.

Decisiones contextuales

Más allá del “si-entonces”. La IA entiende ambigüedad, prioriza por contexto y enruta cada caso a la acción correcta.

Clasificación automática

La IA entiende la intención de cada input y lo rutea al destino correcto: lead, ticket, tarea, alerta, factura.

Aprende con cada ejecución

Cada workflow deja telemetría. La IA detecta patrones, identifica casos edge y cierra brechas sin intervención manual.

Orquesta múltiples herramientas

CRM + email + calendario + sheets + Slack en una sola fuente de verdad. Datos sincronizados en tiempo real entre 300+ apps.

Procesos que automatizamos

Los 7 flujos que más tiempo te roban

Todos los hemos implementado antes. Los replicamos en tu negocio en 10-14 días, adaptados a tu stack y procesos actuales.

Captura y calificación de leads

Lead llega por cualquier canal, la IA lo califica por BANT y lo asigna al vendedor correcto con contexto y score.

Onboarding de clientes nuevos

Serie de emails, creación de cuenta, asignación de recursos y agendamiento de kickoff sin tocar un botón.

Facturación y cobranza

Genera facturas, envía, persigue pagos pendientes y actualiza el estado en tu contabilidad automáticamente.

Gestión de tareas internas

Creación automática de tareas según eventos: nuevo deal genera onboarding, nuevo ticket crea seguimiento.

Reportes y dashboards

KPIs actualizados en tiempo real, enviados por email semanal. Alertas automáticas cuando un número sale de rango.

Sincronización multi-herramienta

CRM + email + calendar + sheets + Slack en una sola fuente de verdad. Cambios propagan instantáneamente.

Customer support tiering

Tickets se clasifican por prioridad con IA, se asignan al agente correcto y escalan solos si nadie responde a tiempo.

Diferencia real

Automatización clásica vs automatización con IA

Reglas rígidas se rompen al primer caso edge. La IA maneja ambigüedad y aprende sobre la marcha.

Factor
Automatización clásica
Automatización con IA · Aigenza
Reglas
Rígidas (si-entonces)
Dinámicas (contextuales)
Clasificación
Manual o por tags
IA entiende intención
Escalabilidad
Lineal con headcount
Exponencial sin sumar personas
Errores
Cuando input rompe la regla
IA maneja ambigüedad y casos edge
Mantenimiento
Alto — cada caso nuevo rompe algo
Bajo — la IA aprende y se adapta
Herramientas que integramos

Las plataformas líderes de automatización

Elegimos la herramienta según tu caso: complejidad, compliance, presupuesto y stack existente. No todas las automatizaciones necesitan Make; a veces basta Zapier.

Dapta

Partner certificado. Workflow builder visual con IA + voice + text en un solo agente. 300+ integraciones nativas.

Make

Automatizaciones visuales complejas con ramas, bucles y error handling. Ideal para flujos con lógica condicional compleja.

Zapier

Conexiones simples entre 8,000+ apps. Cuando necesitas un trigger-action directo sin complicaciones, esta es la vía rápida.

n8n

Self-hosted, open-source. Perfecto para empresas con compliance estricto que necesitan ejecutar workflows en su propia infraestructura.

APIs a medida

Webhooks + endpoints construidos a medida. Para integraciones especiales o sistemas legacy que no hablan con plataformas generales.

Proceso · 14 días

De diagnóstico a workflows en producción

Cuatro etapas, entregables claros, workflows corriendo 24/7 en dos semanas.

01
3 días

Diagnóstico

Auditoría de procesos y stack.

02
4 días

Build

Configuración de workflows e integraciones.

03
3 días

Test

QA con data real y casos edge.

04
4 días

Launch

Despliegue con monitoreo y alertas.

14 días desde el diagnóstico hasta tus workflows corriendo en producción. Ver proceso completo →

ROI típico

Lo que cambia cuando la IA automatiza tu operación

Rangos observados en implementaciones reales. El ROI se ve en semanas, no en meses.

15-30h
/ semana
Ahorro de tiempo

Tiempo del equipo liberado de tareas repetitivas por cada proceso automatizado.

70-90%
menos errores
Reducción de errores

Los humanos se cansan y se equivocan. La IA ejecuta idéntico la ejecución 1 y la ejecución 10,000.

3-5×
volumen
Leads procesados

Mismo equipo, más del triple de leads calificados y atendidos sin sumar headcount.

5-10×
menor costo
Costo por proceso

De USD 5-15 por interacción humana a USD 0.02-0.10 por ejecución automatizada.

FAQ

Preguntas frecuentes

Las dudas que escuchamos en el diagnóstico de cada cliente nuevo.

¿Qué pasa si mi herramienta no está en la lista de integraciones?
Construimos integración custom vía API. Casi todo lo que tiene API pública es conectable, y para el resto usamos webhooks + middleware. En 9 de cada 10 casos encontramos un camino.
¿Se puede pausar un workflow?
Sí, con un toggle. Los workflows son 100% controlables: pausar, reanudar, modificar o archivar. Tu equipo mantiene control total desde el dashboard de la herramienta.
¿Quién es dueño de la lógica de los workflows?
Tú. Siempre. Documentamos cada automatización con diagrama + prosa para que tu equipo pueda mantenerla, modificarla o migrarla a otro proveedor sin depender de nosotros.
¿Cuánto cuesta por workflow?
USD 500-2,000 one-time por flujo según complejidad (nodos, ramas, APIs involucradas). Los flujos simples (lead capture + CRM sync) van en el rango bajo; los complejos con IA y clasificación multi-input en el alto.
¿Cómo monitoreo que los workflows funcionan?
Dashboards nativos de cada herramienta + alertas por email o Slack cuando un workflow falla, está lento o se sale de un umbral. El monitoreo está incluido en el plan mensual.

Diagnostiquemos qué automatizar en tu empresa

30 minutos, sin compromiso. Revisamos tus procesos actuales e identificamos los 2-3 con mejor ROI para automatizar primero.